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由本府副縣長鄧桂菊於5月20日14時30分假本縣警察局3樓大禮堂召開萬安演習協調會,召集縣府各局處、18鄉(鎮、市)公所、各民營廠礦、大眾運輸業者、鐵路警察局台中分局、高速公路警察局、台灣高速鐵路、苗栗縣警察局各分局、民防團隊,共54單位出席,提出討論與協調事項均獲得共識。