公布日期：2026-05-25 發布單位： 資訊科  
身為一名基層警察，平時工作節奏較為緊湊，常常需要同時處理多項任務，也容易被臨時狀況打斷。在這樣的情況下，如果沒有良好的整理習慣，很容易出現遺漏或混亂，因此，我閱讀了《搞定》這本書，希望讓自己的做事方式更有條理。
　　《搞定》是由David Allen所著，主要是在說明如何有效管理時間與任務。書中提出一套有系統的方法，強調把所有待辦事項從腦中整理出來，透過記錄、分類與安排，讓事情變得清楚可控，而不是一直累積在心裡造成壓力。作者認為，大腦應該用來思考，而不是用來記住所有事情，因此建立一套可靠的管理方式相當重要。
　　一開始接觸這本書，其實只是想改善自己偶爾會忘記事情的問題。工作中需要處理的事項不少，如果全部都放在腦中記憶，不但容易出錯，也會讓人一直處於緊張狀態，書中提到應該把事情記錄下來的觀念，讓我印象非常深刻，也開始嘗試實際運用。
　　之後，我養成將事情寫下來的習慣，無論是工作上的任務或其他待辦事項，都先紀錄，再進一步分類整理，這樣一來，不但比較不容易遺漏，也能更清楚掌握整體狀況，實際執行一段時間後，我發現自己的思緒變得比較清晰，不再一直擔心是不是還有事情沒完成。
　　書中另一個讓我受用的觀念，是將事情拆解成可以立即執行的小步驟。過去在面對比較複雜的任務時，常常會因為不知道從哪裡開始而拖延，但當我改成先找出「現在可以做的第一步」，例如先整理資料或確認內容，就比較容易開始，也能慢慢推進進度。
　　另外，我也開始改變處理小事情的方式，對於那些不需要花太多時間的任務，我會選擇當下完成，而不是一再延後，因為這些小事如果累積起來，反而會增加負擔，透過這樣的調整，整體工作流程變得比較順暢。
　　透過閱讀這本書，我也重新思考壓力的來源。很多時候的焦慮，其實並不是事情真的太多，而是因為沒有清楚掌握所有任務，導致心中一直存在不確定感，當事情被記錄並整理後，也知道下一步該怎麼做時，整體感覺就會穩定許多。
　　整體來說，《搞定》讓我學會用更有系統的方式面對工作與生活，雖然不一定能完全按照書中的方法執行，但只要掌握核心觀念，就能對日常效率帶來幫助。我認為這本書對於需要同時處理多項任務的人來說，具有一定的實用價值，也值得持續練習其中的方法。