公布日期：2021-11-30 發布單位： 資訊科  
每個人每天上班工作，經常會遇到工作量忽然暴增達到身心難以負荷的程度，時常擔心今天的工作是否能如期依照進度去完成，是否又要額外地用自己的時間加班，除了公事以外，還有其他私事要處理，要做的事情多到不及備載，總是覺得時間不夠用，那要如何妥善的安排規劃事情先後順序，依照輕重緩急做好分類，並且適當地讓自己休息充電，成效才能事半功倍，不至於陷入時間不夠用的惡性循環中。
或許每當遇到工作量暴增時，我們理所當然的就會盡可能投入更多的時間、精力在工作上，設法把握住每分每秒去逐項完成，但這樣更加認真努力的結果，不見得是最有效率的，因為我們是人不是機器，無法持續不間斷的工作而不需要休息，人類是生物，生理狀態對我們的思考方式具有一定的影響作用，科學家將此稱「體現認知」，「體現認知」包含身體影響思考的種種方式，所以說工作之餘，也要盡可能的安排其他活動或者嗜好，例如：與好友聚餐、閱讀、登山或者其他興趣等等，在經過充電之後，身心愉悅之下，做事情才會有高效率。
書中提及，在絕大部分的時間中，我們都是在自動模式下運作，舉含包括思考、感覺和行為，都無意識地依循自己的慣例。「無意識」指的是心智或大腦在沒有特別意會的情況下執行工作，因為這些例行事項對我們而言都已經通曉且熟練了，因此不需要意識監控，這並不是壞事，有些習慣是必要的，因為習慣可以為我們節省心智能量，讓我們能夠騰出更多的腦力去解決新的問題。
以我個人目前辦業務約一年兩個月的時間，一開始接觸時面對龐大業務量，除了毫無頭緒外，也因為不知道時效性，故無法有效分類那些屬於急迫需要優先處理，在面對簡單或者困難的交辦事項時，亦無法有效預估是否能如期完成，所以當下也只能不斷的埋頭苦幹，時間、精力分配不均之下，時常忙到快窒息，連休息、放假時間仍然想著該如何處理，卻還是無法把事情做到盡善盡美，花費大量的時間，卻不見得是最有效率的；在熬過前述黑暗期之後，慢慢了解業務的週期性，並且能夠區分其輕重緩急，對於例行性的事項，能夠在消耗最少精力、花費最少時間之下完成，接著去處理較急迫且困難的業務，在熟悉業務後，也要有適當的休息，不要把自己變成工作狂，時時刻刻仍心繫未完成的工作，因為事情是不可能有完成的一天，在能力範圍內盡可能完成，這才是高效率的表現。