「你可以生氣但不要越想越氣」讀書心得-竹南分局談文派出所 所長陳建賓
公布日期:2023-08-18
發布單位:
資訊科
這一次閱讀一本非常受用的書,內容不論是在職場或者人際相處上都可以適用,要如何管理好自己的情緒問題,人不是電腦,不是機器,自然會有七情六慾,因此出現任何情緒都是自然現象,不是什麼壞事,重點在於你如何有效地去轉換這股能量,而不是被自身的情緒所控制,一旦失控將造成自身的內耗,同時也會造成損人不利己的局面。
引用書中的一段話,所謂的「情緒化」,就是一直處於憤怒、焦慮等「情緒高漲」的狀態,在這情況下無法做出冷靜的應對與行動。然而負面情緒本身是沒有對與錯,他是一種人類自然的防衛反應,在於計畫被打亂時、受到衝擊或者狀況尚不明朗時,進而提醒我們尋求援助或者保護自己的機制。
舉凡來說,在分局第二組其中最重要的業務就是受(處)理民眾的投訴、陳情案件,扣除極少部分理性的民眾以及現場處理員警本身的疏失外,絕大多數會投訴的民眾,都是不可理喻的,完全聽不進任何解釋及理由,似乎就是刻意要激怒你,在情緒化下,進而失控不小心脫口而出不必要的言論,接著朝向這些漏洞猛烈抨擊,此時有理也說不清了。
在剛遇到上述狀況時,當時經驗不足,加上對於自身情緒無法有效的掌控,常常一不小心在對方的冷嘲熱諷之下,就會容易在應對上出現漏洞,進而讓對方有機可乘,使得原本要幫同仁處理、解決問題的巡官,自己受到投訴,進而使得同事的工作量增加,冷靜下來後才發現得不償失,為了逞一時之快,落的如此下場。在後來處理案件越多之後,以及多和同事、第一線處理同仁互相交換心得後,慢慢知道技巧,最重要的是如何控制自己所有負面的情緒,當下不予之隨之起舞,不要被對方所激怒,一旦無法冷靜,就無法做出最正確的應對。
其實在即便有理的狀況下不予之爭執,並不代表懦弱卑微,而是與之爭論毫無意義可言,對於不理性之人,理直氣壯並不能折服他人,反之說錯話還有可能再一次被投訴,所以個人認為,最理想的方法就是聽完對方陳述後,依照相關規定及客觀判斷去處理,以書面函復,對於不理性之人,再多的說明及解釋都是枉然。在處理民眾投訴的這些日子裡,讓我學到的不僅僅是相關規定、作業程序及應對技巧,更重要的是面對相對不理性的人,當下要如何控制自己的情緒,冷靜應對,做出最正確的判斷,即便事情處理的不近完美,但也一定是最適當的處置。