「說話術」讀後心得-通霄分局社苓派出所所長楊政勳
公布日期:2020-03-03
發布單位:
資訊科
通霄分局社苓派出所所長楊政勳
「說話術」讀後心得
通霄分局社苓派出所 所長楊政勳
劉勰在《文心雕龍》中感歎:「一言之辯重於九鼎之寶;三寸之舌強於百萬之師」,西方則有位哲人說「眼睛可以容納一個美麗的世界,而嘴巴則能創造一個精彩的世界。」均說明講話的能力和卓越口才的重要性,尤其現代化警察,常與民眾接觸對話,優越的理解力、溝通能力與談話技巧,就更凸顯重要性。
在閱讀『說話術』一書,能為學習說話的技巧提供方法。本文作者林郁以十個章節來說明如何提升說話的能力,筆者讀後歸納為四個面向敘述,分別為:「心理素質」、「傾聽觀察」、「談話時間」與「肢體語言」,探討如何在與他人的談話中,加深他人印象,創造對自己有利的情勢,以下就這四個面向來闡述個人心得:
一、心理素質
口才好的人通常心理素質都相對較好,良好的心理素質不是天生的,需要後天的鍛鍊與培養,演說家的心理素質訓練與培養,主要有以下三個面向:
(一)自信:對自己談話內容感到自信,但不是盲目自信,而是對談話內容有一定準備,同時瞭解自己的缺點,並加以改進。
(二)自控、冷靜:與人談話時,避免被他人言語影響情緒,當頭腦不冷靜時,所說的話、決定的事,會因為情緒影響產生判斷偏差,也唯有冷靜思考,方能在與人談話時,同時發現癥結點,避免失控情形。
(三)自強:法國思想家蒙田說過「最勇敢的人,有時是最不信的人」,面對挫折不要害怕失敗,綜合討論失敗關鍵,從中尋求突破,才能向上提升。
二、傾聽觀察:
許多人,為了使別人贊同自己的意見,會嘮嘮叨叨說個不停,讓別人沒有說話的餘地,尤以推銷員最易發生這種情形,一昧的說服對方,使對方沒有插嘴的餘地。在雙方對話時,本於相互尊重的立場,即便話中有不同意之處,也應待別人說完,而不是不耐煩的打斷對方說話;而在對話前、對話中應仔細觀察對方,從初始見面時對方的穿著、地點的選定,即可大概探知對方的個性,是屬於一絲不苟型、科學家型或是藝術家型,是熱情還是嚴肅,而在對話時可從對方面部表情、語言感情等等瞭解對方心理狀態,進而選擇相對應的說話方式,去創造雙贏。
三、談話時間:
談話,必須一開始就引起對方興趣,一位演說家曾說,要把握開始談話的前10秒鐘,可以從對方在意的點切入、用故事、物品、名言,甚至是讚揚聽眾,用一開始的10秒鐘創造對方願意繼續與我們交談,也形成一開始的第一印象,讓對方覺得我們是在意對方、風趣、幽默、智慧,甚至是親切的人。而一場演說,應在3分鐘內完成,談話內容不要太多條條點點,多了別人記不住,少了又覺得內容不足,建議以3至5點為適當。
四、肢體語言:
柯爾在《肢體語言》一書中說:「肢體語言所顯示的意義,要比有聲語言多得多,而且深刻得多。」學者莫里斯認為:「人類從裏到外還是動物性的生物─一種以動作、手勢、行動來表達和溝通的靈長類動物。」語言雖然可以表現情感,但受限於表達、理解能力與聲調情感表現,單以語言僅能表現不足三成情感,而肢體語言所表現出來的,我們可以從眼神、眉毛、手勢、嘴巴、表情或肢體的力道等等,來完整闡述對話的情緒,當然同時我們也能從此得知對方談話的情況。
回顧現今崗位,諸多警民衝突中總是在於談話溝通問題,而溝通能力又賴於說話運用,大多時候員警雖依其專業知識、經驗,處置案件,以在合法有效保障民眾權益,惟常因雙方溝通不良致造成衝突,探究起因概為雙方知識專業背景不同所造成談話障礙,加上未有良好的談話造成。大多民眾於求助無門方才報警協助處理,然警方若未能基於同理心妥適之說明,勢必發生爭端,如能以同理心加上運用談話技巧,民眾大多均能理解並認同,如此一來,談話術確是一生應精進專研的學問。